Klauzula informacyjna

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez ITT-PRO Sp. z o.o.

Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, w związku z pozyskaniem Pani/Pana danych osobowych uprzejmie informujemy, że:

  1. Administrator danych osobowych
    Administratorem danych osobowych jest ITT-PRO Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Gdańska 49A, 01-633 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000644477, kapitał zakładowy 5.000 PLN, NIP: 5242811785, REGON: 365736250. Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: kontakt@itt-pro.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny: ITT-PRO Sp. z o.o., ul. Gdańska 49A, 01-633 Warszawa.
  2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych
    W ITT-PRO Sp. z o.o. wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail: iodo@itt-pro.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt 1.
  3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
    Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem, realizacją i rozliczeniem Umowy, której celem jest realizacja powierzonych ITT-PRO Sp. z o.o. zadań wynikających z przepisów prawa oraz realizacji usług świadczonych przez naszą firmę. Dane będą również przetwarzane w celu archiwizacji dokumentacji, zgodnie z przepisami o archiwizacji dokumentów.
  4. Kategorie danych
    Przetwarzane dane osobowe obejmują: imię, nazwisko, stanowisko, nr telefonu, adres e-mail.
  5. Źródło danych
    Dane osobowe zostały pozyskane od Wykonawcy Umowy w związku z jej zawarciem i realizacją.
  6. Okres przetwarzania danych osobowych
    Dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania zawartej Umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa, w tym okres przechowywania dokumentacji zgodnie z przepisami archiwalnymi. Zgodnie z regulacjami ITT-PRO Sp. z o.o., dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia 1 stycznia następnego roku po ostatecznym rozliczeniu Umowy.
  7. Odbiorcy danych osobowych
    Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, jeżeli wymaga tego przepis prawa. Ponadto, dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu ITT-PRO Sp. z o.o., takim jak dostawcy usług informatycznych czy firmy zajmujące się archiwizowaniem dokumentów.
  8. Prawa osób, których dane dotyczą
    Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu:
    • prawo dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii,
    • prawo do sprostowania swoich danych osobowych,
    • prawo do usunięcia danych osobowych, jeżeli nie są one przetwarzane w celu wywiązania się z obowiązków prawnych,
    • prawo do ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa.

Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, wskazanym w punkcie 2 lub pisemnie na adres siedziby ITT-PRO Sp. z o.o.

Posiadają Państwo również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9.Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i przekazywanie danych do państw trzecich
Na podstawie Pani/Pana danych osobowych administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji wynikających z profilowania. ITT-PRO Sp. z o.o. nie przewiduje przekazywania danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.